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Calculadora Gratuita de Horas de Trabajo

Última actualización: October 16, 2026

Respuesta rápida: Sumar las horas de una semana a mano — entrada menos salida, menos la pausa no pagada, convertido a las horas decimales que quiere la nómina — es lento y propenso a errores, y una conversión mal hecha (escribir 8:20 como 8.20 en vez de 8.33) recorta tu pago en silencio. Esta calculadora de horas de trabajo gratuita hace las cuentas por ti: introduce tus horarios diarios de entrada y salida con los minutos de pausa en la hoja semanal, y obtendrás tus horas en vivo en formato decimal y h:mm, la división entre horas normales y extra según tu umbral y una estimación de tu pago bruto línea por línea. Los turnos nocturnos que cruzan la medianoche se detectan solos, y toda la semana se exporta a CSV con un clic. Todo corre en tu navegador: sin registro, sin subidas, tu hoja de horas sigue siendo tuya.

DíaEntradaSalidaPausa (min)Horas
Lunes—
Martes—
Miércoles—
Jueves—
Viernes—
Sábado—
Domingo—
0.00 hHoras totales
0.00 hHoras regulares
0.00 hHoras extra
$0.00Pago bruto estimado

Los turnos nocturnos se detectan automáticamente: si la salida es anterior a la entrada, el turno cruza la medianoche. El pago es bruto, antes de impuestos y deducciones. Las horas decimales (8.33, no 8:20) son lo que esperan los sistemas de nómina. Tu hoja de horas nunca sale de tu navegador.

✓ Gratis para siempre  ·  ✓ Sin registro  ·  ✓ Lo que escribes permanece en tu navegador — nunca se envía a nuestros servidores.

Cómo usar Calculadora de Horas de Trabajo

  1. Introduce tus horarios de entrada y salida cada día trabajado. Deja los días en blanco para los días libres — las filas vacías se ignoran, así que una semana de 5 días y un turno de 7 días funcionan igual.
  2. Añade tus minutos de pausa no pagada por día (la comida). Las pausas cortas pagadas se quedan en tu total — solo descuenta las pausas que no te pagan, o contarás menos horas.
  3. Fija tu tarifa por hora y ajusta las reglas de horas extra: el umbral semanal (40 horas por defecto) y el multiplicador (1,5× por defecto, el estándar FLSA de EE. UU.). Desmarca la división de horas extra si tu pago no la desglosa.
  4. Todo se actualiza en vivo mientras escribes: horas totales en decimal y en h:mm, horas normales frente a horas extra, y el desglose del pago bruto línea por línea.
  5. Pulsa Copiar resumen para una hoja lista para pegar, o Descargar CSV para guardar toda la semana para la nómina, tu jefe o tus archivos.

Por qué usar Calculadora de Horas de Trabajo

Casos de uso comunes

Calculadora de Horas de Trabajo frente a las alternativas

En resumen: si quieres las horas de tu semana, la división de horas extra y tu pago bruto en una sola página privada — con un CSV para tus archivos — esta página está hecha para eso. Si necesitas flujos de aprobación, hojas de equipo o integración con nóminas, una app dedicada de control horario es el siguiente paso.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calculan las horas de trabajo a mano?
Horas trabajadas = (hora de salida − hora de entrada) − pausas no pagadas. Un turno de 8:30 a 17:15 con 45 minutos de comida son 8 horas 45 minutos menos 45 minutos = 8,00 horas. Para la nómina, convierte el resultado a horas decimales: decimal = horas + (minutos ÷ 60).
¿Cómo convierto horas y minutos a horas decimales?
Divide los minutos entre 60 y súmalos a las horas: 7:45 = 7,75; 8:20 = 8,33 (no 8,20). Escribir 8,20 en vez de 8,33 recorta 8 minutos de pago — el error más común en las hojas de horas manuales, y la razón por la que la nómina quiere decimales.
¿Cómo se calculan los turnos nocturnos?
Si la hora de salida es anterior a la de entrada, la calculadora asume que el turno cruzó la medianoche y suma 24 horas automáticamente: de 22:00 a 6:30 con 30 minutos de pausa son 8h 30m − 30m = 8,00 horas. Sin cálculos manuales de 24 horas.
¿Cómo funciona el cálculo de horas extra?
Las horas por encima del umbral semanal (40 por defecto) se pagan al multiplicador (1,5× por defecto, el estándar FLSA de EE. UU.). Las reglas varían por estado y país — California tiene horas extra diarias, algunos países usan otros umbrales — así que ajusta la configuración a tu contrato.
¿Debo descontar las pausas pagadas?
No. Solo se descuentan las pausas no pagadas (normalmente la comida). Las pausas cortas pagadas se quedan en tu total — descontarlas cuenta menos horas de las que te deben.
¿Puedo usarla para un periodo de pago quincenal?
Ejecútala una vez por semana y suma los dos totales — la descarga en CSV lo hace fácil. Cada semana tiene su propia división de horas extra, que es como la mayoría de los sistemas de nómina calculan las extras.
¿Calcula impuestos o el pago neto?
No — la estimación es el pago bruto antes de impuestos y deducciones, por diseño. El pago neto depende de las retenciones, los beneficios y tu jurisdicción, que varían demasiado para una sola página.
¿Mis datos de la hoja de horas son privados?
Sí. Todo corre en tu navegador: sin cuenta, sin subidas, sin registro de tus entradas. El CSV que descargas se genera en tu dispositivo.